📦 Ordnung ist alles – besonders bei der Auslandsvermittlung
Wer vietnamesische Azubis nach Deutschland holen will, muss den rechtlichen & organisatorischen Ablauf genau kennen.
Denn ohne vollständige Unterlagen verzögert sich das Verfahren – oder scheitert komplett.
💡 Mit dieser Checkliste hast du alle nötigen Dokumente im Überblick – gegliedert nach Verantwortungsbereich.
✅ Checkliste: Diese Unterlagen brauchst du
📁 Vom Ausbildungsbetrieb:
☐ Ausbildungsvertrag (Original, vollständig unterzeichnet)
☐ Ausbildungsplan gemäß BBiG/HWO
☐ Bestätigung über Berufsschulplatz oder Vormerkung
☐ Eintragungsbestätigung der IHK oder HWK (wenn vorhanden)
☐ Firmenprofil (kurz, auf Deutsch/Englisch)
☐ Unterkunftsnachweis für den Azubi (z. B. Mietvertrag, Wohnheimbestätigung)
☐ Benennung eines festen Ansprechpartners für den Azubi im Unternehmen
📁 Vom vietnamesischen Azubi:
☐ Sprachzertifikat A2 oder B1 (Goethe, telc oder ÖSD)
☐ Lebenslauf (tabellarisch, auf Deutsch)
☐ Abschlusszeugnisse (übersetzt & beglaubigt)
☐ Motivationsschreiben (Warum Ausbildung in Deutschland?)
☐ Geburtsurkunde (übersetzt & beglaubigt)
☐ Gültiger Reisepass
📁 Vom Vermittlungspartner (z. B. BICD):
☐ Übersetzungen & Legalisationen (sofern notwendig)
☐ Begleitung beim Visumsantrag (§16a AufenthG)
☐ Koordination des Sprachcoachings & Vorbereitungskurses
☐ Flugbuchung & Abholung bei Ankunft
☐ Integration & Ansprechpartner in Deutschland
💡 Tipp: Alle Dokumente sollten digital & in Papierform vorliegen – in gut lesbarer Qualität.
🧾 Praxisbeispiel: Gastronomiebetrieb in Niedersachsen
Ein Restaurant stellte 2 Azubis über BICD ein. Durch eine vollständige Dokumentenvorbereitung war das Visum innerhalb von 9 Wochen ausgestellt – und der Start verlief reibungslos.
„Wir hatten vorher viele Fragen – aber mit der Checkliste lief alles wie am Schnürchen.“
🧠 Häufige Fehler – und wie du sie vermeidest
| Fehler | Konsequenz | Lösung |
|---|---|---|
| Unvollständiger Ausbildungsvertrag | Ablehnung durch Botschaft | BICD prüft vorab alle Vertragsdetails |
| Kein Berufsschulnachweis | Visum nicht ausstellbar | Vorab Vormerkung einholen |
| Falsches Sprachzertifikat | Nachprüfung nötig | Nur anerkannte Prüfstellen verwenden |
🎯 Fazit: Wer vorbereitet ist, spart Zeit & Nerven
Eine strukturierte Dokumentenmappe sorgt für:
– schnellere Bearbeitung durch Behörden
– geringeres Rückfrageaufkommen
– reibungslosen Start für Azubi & Betrieb
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