🏛️ Die Ausländerbehörde – dein Schlüssel zur legalen Beschäftigung
Ob Azubi oder Fachkraft: Ohne die Zustimmung der Ausländerbehörde geht nichts.
Die Zustimmung ist essenziell für die Visumerteilung durch die deutsche Botschaft – besonders bei §16a (Ausbildung) oder §18a (Fachkraft).
🚦Typische Herausforderungen im Umgang mit Behörden
| Problem | Ursache | Folge |
|---|---|---|
| Lange Bearbeitungsdauer | Überlastung, unvollständige Unterlagen | Verzögerung bis zu 3 Monate |
| Unterschiedliche Auslegungen | je nach Bundesland / Behörde | Unsicherheit bei Betrieben |
| Rückfragen zu Verträgen / Berufsschule | formale Details fehlen | zusätzliche Klärung notwendig |
💡 Jede Ausländerbehörde kann eigene Anforderungen haben. Einheitlich ist leider nur das Visumsformular – nicht die Praxis.
✅ So bereitest du dich optimal vor
1. Frühzeitige Einbindung der Ausländerbehörde
Sobald klar ist, dass ein Azubi oder Fachkraft kommt → Kontakt aufnehmen & Bedarf anmelden
2. Alle Unterlagen in geprüfter Form einreichen
→ Am besten mit BICD-Vorprüfung und einheitlichem Dossier in Papier & digital
3. Mit dem Beschleunigten Verfahren (§81a AufenthG) arbeiten
→ Gegen Gebühr von 411 € durchläuft das Verfahren eine priorisierte Bearbeitung
→ BICD organisiert Vorabzustimmung, Kommunikation & Koordination
4. Vertrauensverhältnis aufbauen
→ Ansprechpartner in der Behörde kennen, respektvoll & lösungsorientiert kommunizieren
🧾 Praxisbeispiel: Logistikunternehmen in Sachsen-Anhalt
Das Unternehmen beantragte über BICD das Beschleunigte Verfahren für zwei vietnamesische Azubis. Die Behörde wurde frühzeitig eingebunden, alle Unterlagen vorbereitet. Ergebnis: Zustimmung lag nach nur 4 Wochen vor.
„Früher hat es 3 Monate gedauert. Mit dem richtigen Partner lief es einfach durch.“
🧠 Wichtige Tipps für die Zusammenarbeit mit Behörden
– Immer auf Vollständigkeit der Unterlagen achten
– Geduldig, aber bestimmt nachfassen (z. B. nach 3 Wochen)
– Möglichst einen festen Ansprechpartner in der Behörde etablieren
– Bei Unsicherheiten: BICD mit der Kommunikation beauftragen
🎯 Fazit: Wer kooperiert, spart Wochen
Die Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden ist kein Hindernis, sondern ein Hebel – wenn du:
– klar kommunizierst
– verlässlich vorbereitest
– rechtzeitig beginnst
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Wir übernehmen für dich die Kommunikation, Vorbereitung & das gesamte Verfahren.